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一、適用范圍：

　　出口企業申請退稅，均應于海關放行貨物之日起十五日內申領出口退稅報關單。

二、欄目填寫規范

1、出口口岸：貨物經海關放行出境的最后一個關境口岸的名稱。
2、經營單位：填明對外簽訂或執行出口合同的中國境內企業或單位的全稱。
3、指運港（站）：貨物預定最后到達的港口、城市的全稱。
4、合同（協議）號：填具本報單貨物的合同號碼，包括年份、字軌、編號及附件號碼。 5、貿易方式：目前使用白色《出口貨物報關單》申報出口的貨物，一般有以下幾種貿易方式，可視具體情況選擇填報。 一般貿易；國家間、國際組織無償援助和贈送的物資；邊境小額貿易；對外承包工程貨物；租賃貿易；易貨貿易；出料加工貿易；其他貿易。 6、運抵國（地）：出口貨物直接運抵的國家（地區）或在運輸中轉國（地）未發生任何商業性交易的情況下的最后指運國（地區）名稱。
7、消費國別：貨物實際消費的國家（地區）名稱。不能確定實際消費國的，以預知的最后運往國為準，如售予甲國而運往乙國的，填具乙國的名稱。對成交條件訂明為選擇港的，以第一個選擇港所在國填具。
8、收貨單位：填具境外最終收貨商的名稱及所在地。可依據出口合同、發票填寫。
9、運輸工具名稱及號碼：填具運載貨物通過國境的運輸工具名稱。根據不同的運輸方式，分別填寫船只名稱及號碼，汽車車牌號碼及火車的車次；對于空運或郵運的只填“空運”或“郵運”字樣。
10、裝貨單或運單號：填具貨物的裝貨單號或運單號。
11、收結匯方式：填具實際收結匯的方式。
12、起運地點：填具貨物的發貨單位所在地名稱。
13、海關統計商品編號：填具貨物在《海關統計商品目錄》中所對應的號別。
14、貨名、規格及貨號：填具貨物的全稱、規格、型號、品質、等級。 如貨物及規格不止一種時，應逐項填具。
15、標記嘜碼：填具貨物的標記嘜碼。如有地點名稱的，也應一并填寫。
16、件數及包裝種類：填具貨物的總件數。可從提單上查悉。 包裝種類指袋、箱、捆、包、桶等，如有多種包裝的，應分別填明件數。
17、數量：貨物的實際數量和數量單位，如臺、只、個、打等。 如果合同規定的數量單位與《海關統計商品目錄》所規定的計量單位不同，或者《海關統計商品目錄》規定有第二數量單位的，都要在折算后按《海關統計商品目錄》規定的數量單位填具。 整套機械分批出口時，應在本欄加注“分批裝運”字樣。
18、毛量：貨物的全部重量。如貨物不止一項時，應逐項填報。
19、凈重：貨物扣除外包裝后的自然凈重。
20、成交價格：合同規定的貨物的成交單價、總價和價格條件。如離岸價格、到岸價格等等。要在此欄注明幣別。 如果價格條件為CIF、 C＆F或包括傭金、折扣時，在計算成交總價時，應分別扣除運費、保險費、傭金、折扣等費用，并填具FOB成交總價。
21、集裝箱號：如果是集裝箱運輸，應將集裝箱數量及每個集裝箱的號碼一并填具。 22、隨附單據：隨報關單向海關遞交的有關單據的名稱及份數。
23、申報單位：報關單位的全稱、報關員的姓名、報關員證號碼、聯絡電話號碼、申報單位的郵政編碼等一并在此欄填具，并加蓋申報單位的公章。
24、申報日期：向海關申報的日期。